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中山大学www.887766.com,神话娱乐城2018年 勤工助学工作报告

稿件来源: | 作者:学生编辑 | 发布日期:2019-01-03

1学生助理情况总概
1.1学生助理人员情况
       截至2018年12月底,中山大学www.887766.com,神话娱乐城共有学生助理47名。其中,兼职辅导员9名,勤工助学助理33名,勤工助学助理辅导员5名。学生助理人数分布情况如下图所示。
       学生助理年级分布广泛。其中,学生助理以本科二年级、三年级、四年级的同学为多,分别占学生助理总人数约23%、35%及21%。兼职辅导员主要由本科四年级及研究生一年级同学担任,助理集中在本科三年级同学,助理辅导员则以本科二年级同学居多。学生助理分年级构成如表所示。
       我院学生助理的院系构成较为丰富。学生助理主要由www.887766.com,神话娱乐城本院同学担任,亦有来自旅游学院、国际关系学院等7所其他院系的同学在我院工作。学院欢迎各院系同学担任学生助理,相互交流,共同进步,一同助力学院发展。学生助理分学院构成如下。
       勤工助学,以工带学,我院勤工助学学生助理在工作中提高了实践能力,收获了工作技巧,在学业上亦有所精进,成绩优异。2018年,我院多名学生助理获得国家级、校级、院级奖学金,在商业竞赛、体育赛事上也有突出表现,其中2015级本科生学生助理中更有多人获得学院推免研究生资格,如兼职辅导员施养劲同学、助理赵敬陶同学、助理辅导员彭杰同学等,各职各岗,皆有榜样。我院勤工助学学生助理总体学习成绩良好,综合表现突出,团队内具有积极向学、奋发向上的和谐氛围。
1.2勤工助学工时情况
        截至2018年11月,我院勤工助学使用总工作时数共11295小时,月均工作时数1026.82小时。各月工时统计分布如下。
       其中,下半年(9月-11月)各办公室工时实际使用数额呈增长趋势,各月所用工时数总体保持平衡。未来,我们还需科学配置各办公室学生助理人数,严格控制工时使用时数,优化工作分配,提高工作效率,平滑年内各月工时使用。
2学生助理工作情况
2.1学生助理分工总概
       目前我院共有9名兼职辅导员,分别负责本科生及研究生各年级各方面学生工作;共有5名助理辅导员,分别负责16级研究生、15级本科生、16级本科生、17级本科生与18级本科生学生工作事务;共有33名助理,于学院不同办公室协助完成学生工作、学院教务、党政事务及学生学业发展等工作。
       目前,学院在广州和珠海两地共6间办公室设有学生助理岗位,学生助理协助老师共同完成各项工作。
2.2各办公室工作成果
        901办公室负责院学生工作,设有综合岗、接待岗和就业岗三大助理岗位,学生助理日常工作围绕各年级学生各类活动需求展开,包括课室申请、请假手续等的指引跟进、活动申报审批与社团报销等工作,在2018年中主要辅助老师完成校级院级各项奖学金评选工作、2014级本科生与2015级研究生毕业就业工作等。
        902办公室与910办公室分别负责本科生教务工作与研究生教务工作,日常负责学生请假、文件整理、成绩录入、科研报销等工作,在2018年中辅助老师主要完成学院seminar研讨会统筹安排、本科生与研究生毕业生论文答辩与学分成绩核查、暑期研究生夏令营、学院推免资料处理、学术讲座考勤等工作。
        903办公室负责学院党政工作,学生助理日常工作包括学院网站新闻及学院官微推送编辑发布、行政文件交换、学院公章管理、报销与报增等,在2018年中协助举办了第一届“国际经济与粤港澳大湾区发展前沿”学术论坛、中山大学国际青年学者深圳论坛之www.887766.com,神话娱乐城分论坛等大型学术会议。
        913办公室负责学生学业发展工作,学生助理在2018年中辅助老师完成学院各类材料的记录、整理与汇总,撰写会议记录,进行课题申报,并做好思政课题的相关材料如PPT等的准备工作,协助处理学生学业发展辅导员工作室,体育锻炼工作室事宜。
南校园办公室综合负责学院南校园学生学工与教务工作。学生助理在2018年中辅助老师完成南校园学生日常活动开展流程跟进、学生日常请假事宜办理、考卷整理与分数登记、课程分数核对复查等工作。
3学生助理工作开展与管理
3.1学生助理工作制度建设
       为进一步规范勤工助学工作,加强勤工助学管理,发挥勤工助学育人功能,根据共青团中央、教育部《关于进一步做好大学生勤工助学工作的意见》(中青联发〔2005〕14号)和教育部、财政部《高等学校学生勤工助学管理办法》(教财〔2007〕7号),结合我院实际,学院制定了勤工助学管理办法,编写了《www.887766.com,神话娱乐城勤工助学工作手册》。
       《手册》内容包括勤工助学管理总则、我院勤工助学岗位设置基本情况、勤工助学申请流程与工作职责、薪酬标准与发放方式、培训与管理、考核与评优等内容,涵盖我院勤工助学各方面管理制度,并根据实际情况不断更新。最新次修订增加了学校及学院主要职能部门联系方式及各部门助理信息情况。
3.2学生助理培训
       为使学生助理进一步熟悉岗位内容,更好开展勤工助学工作,加强勤工助学管理,学院设立了年度勤工助学学生助理培训计划,培训内容包括安全教育、纪律教育、业务培训。对于无故不参加培训的学生助理,学院有权终止其参加勤工助学工作。年度培训计划如下。
       2018-2019年,学院共召开4次全体学生助理培训会议,重视提高学生助理业务能力,强调文明礼仪及安全意识;同时,在学期中分办公室对于工作中的问题作针对性、及时性培训和提醒,不断提升学生助理工作能力。
4总结与展望
       2018年我院勤工助学工作开展平稳有序,这离不开学院领导和老师们的支持与指导,更少不了各岗位上学生助理们的努力和付出。回顾本年工作内容,未来,我们还需不断完善助理考勤机制,丰富工作培训计划,更好地关注成长,提升实力。感谢这一年内所有老师和同学们的辛勤付出,让我们共同努力,与学院共同成长。
 
中山大学www.887766.com,神话娱乐城学生工作部